1. Bevezetés

• A projekt fogalma, alapdefiníciók.
• A projekttevékenység elkülönítése a rutintevékenységektől.
• Projektindítás feladatai.
• A jó projektdefiniálás problematikája.
• A célmeghatározás nehézsége és az eléréséhez szükséges erőforrások meghatározása.
• A projekt nagyvonalú gazdaságossági vizsgálata. Megtérülési elemzések.
• A projektmenedzsment feladata.
• Projekt előkészítése

2. A szervezet feladatai és megoldásaik

• A projektteam beillesztése a vállalati hierarchiába.
• Hogyan érhetünk el hatékony együttműködést a projektben érintett szervezeti egységek között?
• A beillesztés leggyakoribb problémái és megoldásuk.
• Kommunikációs problémák legyőzése mind a projektteamen belül, mind pedig a team és a szervezet kapcsolatában.

3. A projektteam felépítése

• A projektmenedzser feladatai.
• Mik a projektmenedzser legfontosabb feladatai?
• A projektteam feladatai.
• Miben azonos és miben tér el a projektteam feladata a projekt vezetőjének feladataitól? Hogyan tudja eredményesen végezni a munkáját a projektteam?
• A hatékony projektteam kialakításának leggyakoribb módszerei; ezek előnyei és hátrányai.
• Hogyan alakítsunk ki hatékonyan működő, projektorientált team(ek)et? Hogyan függ a team kialakítása az elvégzendő projekttől? Milyen lehetőségek vannak erre?
• Projekt megtervezése

4. Projekttervezés I. vállalati példák

• A projekttervezés lépései, módszertana.
• Konkrét projekttervezési eszközök alkalmazása vállalati példákon.
• A projektfázisok kialakítása és jelentősége.
• Hogyan alakítsuk ki saját (vállalati) projektjeink fázisait, és mi legyen ezek eredménye?

5. Projekttervezés II. Dokumentáció, Határidők, Projektköltség

• Projektdokumentáció.
• Miért fontos a jó projektdokumentáció?
• Hatékony dokumentáció, adminisztráció.
• Mi a projektirányítási kézikönyv szerepe?
• Logikai kapcsolatok feltárása.
• Hogyan tudjuk a tevékenységek közötti logikai kapcsolatokat feltárni? Mire kell vigyázni eközben, mik a lehetséges hibák és hogy tudjuk elkerülni azokat?
• Határidők meghatározása.
• Határidők meghatározása hálóterv és vonalas ütemterv segítségével.
• Milyen információt ad az egyik és milyet a másik? Hogyan és miért használjuk őket egyszerre? Mire jó és mire nem egy projektmenedzsment szoftver?
• A projekt költségeinek meghatározása.
• Az erőforrás felhasználásától függő költségek összegyűjtése.
• Személyi költségek.
• Projekt állandó költségei (adminisztráció, stb.).
• Külső partnereknek fizetendő költségek.
• A projekt költségstruktúrájának költséghelyekre történő bontása.
• Költséghelyek kialakítása.
• Költségek elszámoló kulcsainak meghatározása.

6. Projekttervezés III. Erőforrás-allokáció, Kockázatelemzés

• Erőforrás-allokáció.
• Hogyan lehet a rendelkezésre álló erőforrásokat optimálisan kihasználni? Mik a leggyakoribb veszélyek?
• Kockázatelemzés, kockázatkezelés.
• Hogyan lehet felmérni a projekt kockázatát? Hogyan lehet biztosítani a projekt sikerét gyakran változó körülmények között?
• Lehetséges módosítások.
• Hogyan érjük el, hogy a szükséges módosítások ne káoszt szüljenek, hanem a projekt sikeréhez járuljanak hozzá?
• Projekt megvalósítása

7. Projekt megvalósítása

• Nyomonkövetés.
• Mik a projekt nyomon követésének legfontosabb módszerei? Hogyan érvényesülhet a kivételek alapján történő vezetés szemlélete a projektmenedzsmentben?
• Controlling-módszerek.
• Mik a leggyakrabban alkalmazott hatékony ellenőrzési módszerek?
• Változások kezelése.
• Miért fontos a változások hatékony kezelése? Milyen módszerek alkalmazhatók itt?
• Eltérések elemzése.
• Hogyan lehet a különböző terv-tény eltéréseket elemezni, hogy kiszűrjük a tervezési hibákat, illetve a körülmények megváltozásából eredő eltéréseket?
• Várható költségtúllépés időbeni felismerése, mértékének csökkentése.
• Projekt lezárása

8. Projekt lezárása

• Értékelés.
• A projekt értékelésének fontossága és menete. A projekt elemzésének szempontjai. Főbb tanulságok levonása mind technikai, mind humán szempontból. A következő projekthez felhasználható adatok összegyűjtése és csoportosítása.
• Archiválás.
• A projekt összes dokumentációjának biztonságos megőrzése esetleges későbbi elemzésekhez.
• Gyakorlati rész

A tréning 2. részében az MS Project szoftver segítségével fogunk dolgozni, mely laptopokra telepítve a csoport(ok) rendelkezésére fog állni.

• Microsoft Project felhasználóknak
• Alapismeretek, bevezetés, alapfogalmak, alaplépések
• Elemzési technikák, tervezési szabályok
• A tevékenységek és az időütemezés kapcsolata
• A tervezés folyamata, időtervezés (naptárak), feladattervezés
• Tevékenységek felvétele és strukturálása, mérföldkőtervezés
• Logikai függőségek, utak, korlátok, határidők
• Erőforrás-tervezés, erőforrás-ütemezés, egyéb erőforrás-kezelési képességek
• Költségtervezés, költségkezelés, beépített költségkezelés, egyéni költségkezelés
• Nyomon követés, a projekt előrehaladásának vizsgálata
• Gyakorló feladatok, az ütemezés fortélyai
• Tevékenységek összekapcsolása a projectalkalmazásba