A tanfolyam rövid leírása

Manapság a legtöbb cégnél találkozhatunk projekten alapuló munkamenettel. Ennek ellenére sok esetben nagy bizonytalanság övezi e területet, hiszen a hagyományos munkarendhez képest egészen más szemléletet kíván egy projekt megvalósítása. A tanfolyam során lehetőségük nyílik a projektmenedzsment elvi alapjainak és gyakorlati módszereinek megismerésére, és a résztvevők elsajátíthatják a projektek átgondolt tervezéséhez, szervezéséhez és megvalósításához szükséges ismereteket.

Ár

765 € + áfa (A tanfolyami díjon felül közvetített szolgáltatásként kiszámlázásra kerülnek a tantermi oktatások napjain a szünetekben biztosított frissítők, valamint az ebéd költségei 22 € + áfa napi egységáron.)

 

Kiknek ajánljuk

Frissen kinevezett projektvezetők, akik most ismerkednek a projektekkel, akiknek alapvető tudásra van szükségük a projekt jelentéséről, fogalmairól és technikáiról.

Azok a vezetők, akik a cégükön belül a projektek támogatását, szervezeti megvalósítását irányítják.

Projektmunkatársak, akik szeretnének átfogó képet kapni a projektek működéséről, a projektvezetés alapvető kérdéseiről. Induló projektek esetében a leendő projektteam tagjainak. A tréning a projektmenedzsment kulcsterületeire vonatkozó intenzív bevezetést nyújt azon projektvezetőknek és projektmunkatársaknak, akik a projektmenedzsment egyik legelterjedtebb eszközére és az Ms Project felhasználói alkalmazására vonatkozóan szeretnék bővíteni tudásukat.

Oktatási modulok

  1. Bevezetés
  • A projekt fogalma, alapdefiníciók.
  • A projekttevékenység elkülönítése a rutintevékenységektől.
  • Projektindítás feladatai.
  • A jó projektdefiniálás problematikája.
  • A célmeghatározás nehézsége és az eléréséhez szükséges erőforrások meghatározása.
  • A projekt nagyvonalú gazdaságossági vizsgálata. Megtérülési elemzések.
  • A projektmenedzsment feladata.
  • Projekt előkészítése
  1. A szervezet feladatai és megoldásaik
  • A projektteam beillesztése a vállalati hierarchiába.
  • Hogyan érhetünk el hatékony együttműködést a projektben érintett szervezeti egységek között?
  • A beillesztés leggyakoribb problémái és megoldásuk.
  • Kommunikációs problémák legyőzése mind a projektteamen belül, mind pedig a team és a szervezet kapcsolatában.
  1. A projektteam felépítése
  • A projektmenedzser feladatai.
  • Mik a projektmenedzser legfontosabb feladatai?
  • A projektteam feladatai.
  • Miben azonos és miben tér el a projektteam feladata a projekt vezetőjének feladataitól? Hogyan tudja eredményesen végezni a munkáját a projektteam?
  • A hatékony projektteam kialakításának leggyakoribb módszerei; ezek előnyei és hátrányai.
  • Hogyan alakítsunk ki hatékonyan működő, projektorientált team(ek)et? Hogyan függ a team kialakítása az elvégzendő projekttől? Milyen lehetőségek vannak erre?
  • Projekt megtervezése
  1. Projekttervezés I. vállalati példák
  • A projekttervezés lépései, módszertana.
  • Konkrét projekttervezési eszközök alkalmazása vállalati példákon.
  • A projektfázisok kialakítása és jelentősége.
  • Hogyan alakítsuk ki saját (vállalati) projektjeink fázisait, és mi legyen ezek eredménye?
  1. Projekttervezés II. Dokumentáció, Határidők, Projektköltség
  • Projektdokumentáció.
  • Miért fontos a jó projektdokumentáció?
  • Hatékony dokumentáció, adminisztráció.
  • Mi a projektirányítási kézikönyv szerepe?
  • Logikai kapcsolatok feltárása.
  • Hogyan tudjuk a tevékenységek közötti logikai kapcsolatokat feltárni? Mire kell vigyázni eközben, mik a lehetséges hibák és hogy tudjuk elkerülni azokat?
  • Határidők meghatározása.
  • Határidők meghatározása hálóterv és vonalas ütemterv segítségével.
  • Milyen információt ad az egyik és milyet a másik? Hogyan és miért használjuk őket egyszerre? Mire jó és mire nem egy projektmenedzsment szoftver?
  • A projekt költségeinek meghatározása.
  • Az erőforrás felhasználásától függő költségek összegyűjtése.
  • Személyi költségek.
  • Projekt állandó költségei (adminisztráció, stb.).
  • Külső partnereknek fizetendő költségek.
  • A projekt költségstruktúrájának költséghelyekre történő bontása.
  • Költséghelyek kialakítása.
  • Költségek elszámoló kulcsainak meghatározása.
  1. Projekttervezés III. Erőforrás-allokáció, Kockázatelemzés
  • Erőforrás-allokáció.
  • Hogyan lehet a rendelkezésre álló erőforrásokat optimálisan kihasználni? Mik a leggyakoribb veszélyek?
  • Kockázatelemzés, kockázatkezelés.
  • Hogyan lehet felmérni a projekt kockázatát? Hogyan lehet biztosítani a projekt sikerét gyakran változó körülmények között?
  • Lehetséges módosítások.
  • Hogyan érjük el, hogy a szükséges módosítások ne káoszt szüljenek, hanem a projekt sikeréhez járuljanak hozzá?
  • Projekt megvalósítása
  1. Projekt megvalósítása
  • Nyomonkövetés.
  • Mik a projekt nyomon követésének legfontosabb módszerei? Hogyan érvényesülhet a kivételek alapján történő vezetés szemlélete a projektmenedzsmentben?
  • Controlling-módszerek.
  • Mik a leggyakrabban alkalmazott hatékony ellenőrzési módszerek?
  • Változások kezelése.
  • Miért fontos a változások hatékony kezelése? Milyen módszerek alkalmazhatók itt?
  • Eltérések elemzése.
  • Hogyan lehet a különböző terv-tény eltéréseket elemezni, hogy kiszűrjük a tervezési hibákat, illetve a körülmények megváltozásából eredő eltéréseket?
  • Várható költségtúllépés időbeni felismerése, mértékének csökkentése.
  • Projekt lezárása
  1. Projekt lezárása
  • Értékelés.
  • A projekt értékelésének fontossága és menete. A projekt elemzésének szempontjai. Főbb tanulságok levonása mind technikai, mind humán szempontból. A következő projekthez felhasználható adatok összegyűjtése és csoportosítása.
  • Archiválás.
  • A projekt összes dokumentációjának biztonságos megőrzése esetleges későbbi elemzésekhez.
  • Gyakorlati rész

A tréning 2. részében az MS Project szoftver segítségével fogunk dolgozni, mely laptopokra telepítve a csoport(ok) rendelkezésére fog állni.

  • Microsoft Project felhasználóknak
  • Alapismeretek, bevezetés, alapfogalmak, alaplépések
  • Elemzési technikák, tervezési szabályok
  • A tevékenységek és az időütemezés kapcsolata
  • A tervezés folyamata, időtervezés (naptárak), feladattervezés
  • Tevékenységek felvétele és strukturálása, mérföldkőtervezés
  • Logikai függőségek, utak, korlátok, határidők
  • Erőforrás-tervezés, erőforrás-ütemezés, egyéb erőforrás-kezelési képességek
  • Költségtervezés, költségkezelés, beépített költségkezelés, egyéni költségkezelés
  • Nyomon követés, a projekt előrehaladásának vizsgálata
  • Gyakorló feladatok, az ütemezés fortélyai
  • Tevékenységek összekapcsolása a projectalkalmazásba

Időtartam

3 nap

Előfeltétel

Projektmanagement ismeretek