- Szervezési információk
Képzés ajánlott időtartama: 1-3 nap
Ajánlott csoportlétszám: 4-12 fő
Felkészülés: A program előkészítése során határozzuk meg
- A program céljai
- Élmény kapni az idő megélésének különböző formáiról
- Önismeretet az időhöz való személyes viszonyra vonatkozóan
- Áttekintést jelenlegi időgazdálkodásunkról
- Módszereket, technikákat napjaink hatékonyabb megszervezéséhez
- Megismerkedni a “time manager” szisztémák elveivel
- A program témái
Bevezetés
- Az időhöz fűződő személyes viszony – mit jelent az időt menedzselni?
- Időtükör: azaz hogyan gazdálkodom jelenleg az időmmel?
Személyes viszonyunk az időhöz
- Pillanatnyi idő, a mért idő, és az örökkévaló idő fogalmai és az ember pszichológiai reakciói
- Az asszociált és disszociált időélmények és ezek kulturális vonatkozásai, valamint viszonyuk a pontossághoz és tervezéshez.
- Személyes idővonalaink
- NLP – a szubjektív időmegélés gyakorlata
Jelenlegi időbeosztásunk személyes tényezői
- Milyen személyiség tényezők befolyásolják a személy időbeosztását? A személyes tempó, motiváció, energiaszint szerepe időbeosztásunkban.
- Egyéni „időtortáink”
- Zavarások kezelése
- Maximalizmus és annak határai, korlátai
- Időrablók beazonosítása és ellenszereik
Hatékony időbeosztást befolyásoló tényezők
- Információ/tudás a teendőkről, amelyeket szerveznem kell
- Prioritás felállítása
- A külső környezeti függő viszonyok ismerete (tárgyi, személyi)
- Kommunikációs képességek
- A hatékony kommunikáció: aktív figyelem, kérdéstechnika, Nem-mondás technikája, delegálás
- A feladat, munkakör értelme, célja, összetettsége, kulcsterületek, végrehajtás
- Feltételrendszer (anyagi-, eszköz-, személy-, ismeret-, hely-, időigény)
- Kompetencia foka, – azaz a döntési mechanizmus
- A jó cél kritériumai
- Rövid és hosszú távú gondolkodás, időigények becslése, ok-okozati kapcsolatok, függőségi viszonyok feltárása
Időgazdálkodási technikák, alapszabályok
- Mit, mikorra tervezzünk?
- Mire, mennyi időt tervezzünk?
- Hivatalos és magánjellegű tevékenységek kezelése.
- Hogyan kezeljünk elhúzódó, projekt jellegű feladatokat?
„Time manager” eszközök alapelvei
- A rendszerek időbontási elvei: napi, heti, havi, éves és ezek használata.
- Bejegyzési módszerek? Személyes jelzési rendszerek és utalások kialakítása.
- Időgazdálkodás hálózati rendszerben, azaz időgazdálkodás team munkában.
- Denis Waitley: „Legyél saját vállalkozásod menedzsere!”